Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
HoitoLinna, y-tunnus 3224394-7.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Anna Linna, hoitolinna@gmail.com
3. Rekisterin nimi
HoitoLinnan asiakasrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen sekä
terveystietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa turvallinen
hoito sekä toimiva asiakassuhde. Tietoja, jotka eivät ole hoidon
kannalta tarpeellisia, ei kerätä. Kerättävät tiedot ovat tarkoitettu
potilasturvallisuuden ja tilastoinnin tueksi. Lisäksi asiakkaan luvalla
hänen sähköpostiosoitettaan voidaan käyttää tarjousten, kampanjoiden tai
uutiskirjeiden lähetykseen luovuttamatta asiakkaan tietoja koskaan
ulkopuolisille tahoille. Asiakkaan lisääminen sähköpostituslistalle tehdään vain asiakkaan erikseen myöntämällä luvalla ajanvarauksen yhteydessä.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika/sotu, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, kontraindikaatiot, terveydentila, lääkitys, allergiat, diagnoosit ja tutkimukset, aikaisemmat hoidot.
Hoitotapahtumaa koskevat tiedot: mahdolliset testit, hoitoaika, annettu hoito, muistiinpanot, hoidon kulku.
Asiakkaan antamat muut lisätiedot: työn luonne, harrastukset, ergonomia arjessa ja töissä, sekä muu tieto mikä hyödyttää hoidon suunnittelua sekä toteutusta.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja sähköisen ajanvarauksen, esitietolomakkeen ja hoidon yhteydessä tapahtuvan haastattelun kautta.
7. Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei
luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan lupaa, ellei
lainsäädäntö siihen pakota. Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Asiakkaalla on aina oikeus saada
nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot sekä oikeus
muuttaa tietoja, mikäli ne ovat virheellisiä. Asiakkaalla on myös oikeus
saada potilasasiakirjoista kopiot itselleen.